Privacyverklaring

Een afscheid is een persoonlijk en kwetsbaar moment. Ik ga daarom zorgvuldig om met uw gegevens en met de foto’s die ik maak. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens ik verwerk, waarom, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten u heeft. Ik houd me daarbij aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Wie is verantwoordelijk?

Kim Duindam (KimKimfoto / Afscheidsfotograaf Westland)
Heulweg 69, 2295 KC Kwintsheul
KvK: 72974400
E-mail: kim@afscheidsfotograafwestland.nl
Telefoon: 06-41513898

Welke gegevens verwerk ik?

Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en eventueel een factuuradres.
Gegevens over de uitvaart: zoals de datum, de locatie en uw wensen over wat wel en niet gefotografeerd wordt.
Foto’s en fotofilm: de beelden die ik tijdens het afscheid maak.
Websitegegevens: technische gegevens zoals uw IP-adres en de bezochte pagina’s, voor statistieken en beveiliging.

Waarvoor gebruik ik uw gegevens?

Om contact met u op te nemen en uw aanvraag te beantwoorden.
Om het afscheid te fotograferen en de foto’s, het album of de fotofilm aan u te leveren.
Voor de facturering en de administratie, zoals de wet voorschrijft.
Om de website te laten werken en te beveiligen.

Foto’s van een afscheid zijn voor u en uw familie. Ik plaats ze alleen op deze website of op social media als u daar toestemming voor heeft gegeven, en die toestemming kunt u altijd intrekken. Ik verkoop uw gegevens nooit aan anderen.

Met wie deel ik uw gegevens?

WeTransfer: voor het versturen van de foto’s.
YouTube: alleen als u een fotofilm wilt, die ik dan via een privélink deel. De film is niet openbaar en niet vindbaar via zoeken.
Een fotolab: alleen als u een album of afdrukken wilt, voor het drukken en bezorgen.
WordPress.com (Automattic): hosting van deze website en het contactformulier.
Mijn e-mailprovider en, waar nodig, mijn boekhouder.

Deze partijen mogen uw gegevens alleen gebruiken voor de dienst die zij voor mij uitvoeren. Een deel van deze diensten kan gegevens buiten de Europese Unie verwerken; dat gebeurt dan met de waarborgen die de AVG daarvoor vereist.

Hoe lang bewaar ik uw gegevens?

Aanvragen die niet tot een opdracht leiden, verwijder ik uiterlijk één jaar na het laatste contact.
Facturen en administratie bewaar ik zeven jaar, zoals de wet voorschrijft.
De foto’s bewaar ik in mijn archief, zodat u later nog een kopie of een album kunt aanvragen. Wilt u dat ik ze verwijder, laat het me dan weten.

Cookies

Deze website gebruikt functionele cookies en cookies voor anonieme bezoekersstatistieken. U kunt cookies altijd verwijderen of blokkeren via de instellingen van uw browser.

Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, om bezwaar te maken tegen het gebruik ervan en om uw gegevens op te vragen. Gegeven toestemming kunt u altijd intrekken. Stuur uw verzoek naar kim@afscheidsfotograafwestland.nl; ik reageer binnen vier weken. Bent u niet tevreden over hoe ik met uw gegevens omga, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt in oktober 2026.